電子請求書の作り方は簡単【スクエア請求書なら無料】4ステップでできる使い方を紹介

スクエア請求書では、テンプレートで簡単に電子請求書が作成できるよ。
しかも、請求書の作成・送付は何件でも完全無料で月額利用料金もかかりません。

スクエアの電子請求書は無料で簡単だけど、便利な機能がたくさんあるよ。

スクエア請求書は無料のアカウント登録ですぐにはじめられるよ。
登録後はたった4ステップ、数分で請求書の作成から送信までできちゃいます。

アカウント登録は、インターネットで10分程度で簡単にできるから、まずはアカウント登録してみてね。

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電子請求書の作り方は簡単!スクエア請求書の使い方4ステップ

電子請求書を作るなら、無料で簡単に作れる『スクエア請求書』が便利だよ。
スクエア請求書は電子請求書の作成から送付までが『たったの4ステップ』で完了
数分で送付までできちゃうよ。

スクエア請求書は『パソコンからのスクエア管理画面』での方法と
『スクエア請求書アプリ』からの方法、2通りがあるよ。

どちらも4ステップで簡単に電子請求書が作成できちゃうよ。

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実際にやってみた！スクエア管理画面からの電子請求書作り方4ステップ

パソコンからアクセスできる『スクエア管理画面』からの4ステップ、

送信をクリックすると簡単にメールで送ることができるよ。
そのあともPDFをダウンロードしたり、請求書を複製したり、定期請求書を複製したりとできることがたくさんあるよ。

かんたんに作れるからぜひ試してみてね。

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実際にやってみた！スクエア請求書アプリからの電子請求書作り方4ステップ

スクエア請求書は専用アプリがあり、その『スクエア請求書アプリ』でも請求書を送信することができるよ。

アプリでもすごく簡単に請求書を作成することができたよ。
ぜひ試してみてね。

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電子請求書が作れるスクエア請求書のはじめ方

簡単に電子請求書を作れるスクエア請求書ですが、利用をはじめるには無料で登録できる

Square 請求書についてくわしくはこちら＞＞

ちなみにスクエアアカウントは、登録すると電子請求書の他にもさまざまなサービスが無料で利用できるようになるよ。

・POSレジ
・予約管理
・リンク決済
・オンラインショップ作成

解約料や月額利用料もないから、一つ持っておくと便利なサービスだよ。

スクエアの申込方法や必要書類についてくわしくは別記事でくわしく紹介しているよ。

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スクエア請求書で作る電子請求書の特徴とメリット

電子請求書を簡単に作成できるスクエア請求書の特徴をまとめたよ。
機能すべてが利用するお店にとって、メリットにつながっているよ。

電子請求書だけでなく、電子見積もりから作成できるよ。
請求書による代金回収からその管理まで、スクエア請求書を活用することで
『より便利に、より多くのお客様に、より継続的に』ビジネスのあり方が大きく広がるよ。

①オンラインで簡単に電子請求書を作成し送付できる

オフィスにいない移動中などでも簡単に電子請求書が作成できるよ。
スマホやパソコンでどこからでもアクセスが可能です。
遠方のお客様にも一瞬で送ることができます！

オンラインだから、宛名書きや金額計算、印刷、封入、投函から解放されて
その分、用紙代、印刷代、郵便代も不要になって経費の削減されるよ。

スクエア請求書は、件数制限なく使い放題だから請求先が増えても安心して使い続けられます。

②24時間電子請求書を送付でき、決済の受付ができる

スクエア請求書はオンラインで請求書を送るだけじゃなくて、
24時間、決済の受付までできます。

請求書を受け取ったお客様は、スマホやパソコンでいつでも確認でき、そのまま支払いまでできちゃいます。
支払い状況はリアルタイムで確認でき、支払い後は電子レシートがお客様に送信されるよ。
支払われた代金は最短翌日に登録銀行に入金されるから、代金回収もスピーディで安心です。

③電子請求書はカスタマイズも可能

月額3,000円のスクエア請求書プラスを利用すれば、請求書のレイアウトをカスタマイズしたり、お店独自の情報を記載することもできるよ。

請求書のデザインを好みのもに選べるから一気に自分のお店らしくなり、お客様へ覚えてもらうアピールにもなるよ。

有料プランになると、より大きなお仕事に複数人で対応管理できるプロジェクト機能も利用できるようになるよ。
見積もり、契約書、請求書などプロジェクトに関わる内容を1箇所でまとめてお客様と共有したり、今後の支払い期限やタスク管理まで情報の確認もできるよ。

④継続的な支払いは定期請求書機能もある

継続的な支払いは請求書を定期送信、自動引き落としができるよ。
一度設定すれば自動的にお客様のクレジットカードへ定期請求が可能。

定期請求書機能を利用することでのメリットは、

⑤電子見積書作成とワンクリックで電子請求書へ変換もできる

スクエア請求書は電子見積書も無料で作成し、お客様へ送信することができるよ。

ちなみに有料プランの請求書プラスでは、お客様が見積書を承諾すると自動的に見積書から請求書に変換されよ。
さらに1つの見積もりに複数パターンの価格を提示することもできます。

最初は無料で見積書や請求書を使ってみて、使いやすかったら有料プランにするのもアリだよ。

スクエア請求書の料金プラン

スクエア請求書の料金プランは2つ、

スクエア請求書で他に必要な料金は『決済手数料』のみ。
決済手数料は、スクエア請求書で送った請求書で決済受付をしたときにのみかかる手数料だよ。
スクエア請求書の決済手数料については次の項目でくわしく紹介するね。

ちなみにスクエア請求書で受け付けた売上金を指定銀行に入金するときにかかる振込手数料は無料だから安心してね。

スクエア請求書の料金プランを一覧で比較

スクエア請求書の2つの料金プラン
『月額0円の無料プラン』
『月額3,000円のプラスプラン』
それぞれでできることを一覧でまとめたよ。

電子請求書でできること	無料の フリープラン	月額3,000円の プラスプラン
請求書の作成・送信	無制限	無制限
請求書の定期送信	無制限	無制限
自動継続課金	✅	✅
進捗請求(初回入金と残金)	✅	✅
自動リマインダーの設定	✅	✅
支払状況をリアルタイムで把握	✅	✅
ファイルの添付	✅	✅
進捗請求(複数の支払い設定)	ー	✅
テンプレートのカスタマイズ	ー	✅
カスタムフィールドの追加	ー	✅

スクエア請求書の見積書作成も一覧にしたよ。

電子見積書でできること	無料の フリープラン	月額3,000円の プラスプラン
見積書の作成・送信	無制限	無制限
送信状況をリアルタイムで把握	✅	✅
ファイルの添付	✅	✅
複数パターンの見積書を作成	ー	✅
見積書を請求書に自動変換	ー	✅

基本的な機能は無料プランで利用できるから、まずは無料プランで気軽にはじめてみるといいよ。

無料プランから有料プランへの変更はもちろん、
逆の有料プランから無料プランへ変更もいつでもできるよ。
月の途中で有料プランを終了した場合、翌月のサービスから停止になるよ。終了手続きをした月の最終日まで引き続き有料プランのサービスを利用できます。

有料プランから無料プランに変更する場合は、一部有料プランのみで利用できた機能が利用できなくなるから気をつけてね。

スクエア請求書で他にかかる料金

スクエア請求書を利用する中で必要な料金は、

その他、振込手数料や初期費用、解約手数料・違約金などはかからないので安心してね。

ちなみに、スクエアアカウントを持っているとスクエア請求書以外のサービスも無料で利用できるよ。
無料で利用できる請求書以外のサービスは、

スクエア請求書の決済手数料

スクエア請求書で決済を受付た場合にかかる決済手数料は、2種類あるよ。

スクエア請求書で受付できる決済ブランドは主要6ブランドのクレジットカード／デビットカード決済、モバイル決済(Apple Pay）、ギフトカードが利用できるよ。

スクエア請求書でオンライン決済した場合は『3.25%』だけど、スクエア請求書の定期請求書の自動送信は『3.75%』だから注意してね。

ちなみにスクエアは決済端末を使って売上た決済やオンラインショップで売上た決済など、
それぞれ決済手数料が異なるよ。
スクエアのオンライン決済の4つのやり方や決済手数料についてくわしくは別記事で紹介しているのでチェックしてみてね。

スクエア請求書の入金サイクル

スクエア請求書の入金サイクルは2パターンあって、売上を振込む金融機関によって変わるよ。

どこの金融機関を売上入金先に指定しても振込手数料は無料だよ。

クレジットカードだけでなくPayPayなどのQRコード決済や電子マネーも翌営業日入金または週一入金になるから助かります。

スクエアの入金サイクルについてくわしくは別記事で紹介しているから良かったらチェックしてね。

スクエア請求書の業種別導入事例からみる口コミ

スクエア請求書を実際に利用している業種はさまざまあるよ。
それぞれの業種向けにどんな風に活用されているか参考事例をまとめたよ。
今回まとめた業種は4種類

①ジム向けの事例

ジムなど、月額サービスを提供しているお店は、スクエア請求書の『定期請求書機能』が大活躍だよ。

ホテルとコワーキングスペースの施設『232work&hotel』を参考事例として紹介するね。
232work&hotelさんのスクエア活用方法は、

コワーキングスペース：スクエアリーダー(決済端末)を使ってキャッシュレス決済
定額プラン：スクエア請求書を使って請求をしている
イベント：スクエアオンラインビジネスを使って映画上映会の事前決済をしている

スクエアを選んだ理由は、

・決済機能が一つのサービスで統一できる
・必要な決済機能が揃っている
・デザイン性が高い
・コストを抑えながらさまざまな機能が使える

費用をかけずに簡単に無料で月謝回収や請求業務を簡単便利にすることができるから、参考にしてみてね。

②専門業者向けの事例

専門業者は、メールで送れてそのまま決済までできる『スクエア請求書』が大活躍だよ。見積もりが必要な業者は『電子見積書』の機能もあるよ。

ライフスタイルデザイナーの『ヒバリ舎』を参考事例として紹介するね。
ヒバリ舎さんのスクエア請求書活用方法は、

セミナー費用の支払い：スクエア請求書を事前決済で活用

スクエア請求書を選んだ理由は、

・三井住友銀行への振込が翌営業日入金
・振込手数料が無料
・すぐに売上が入金されるから現金が受け取れるのは嬉しい
・インターフェースがシンプルで操作しやすい

スクエア請求書を導入することで
申込から支払いまでの動線もかなりスムーズになり、申込へのハードルが下がり、事前決済が実現したことでキャンセルも減ったとのこと。

メールで請求書が送れて、メール画面からそのままクレジット決済ができるからお客様にとっても便利だよ。

③リテール向けの事例

小売店などのリテールビジネスでは『請求書をメール、SMS、リンク共有で送れること』が大活躍だよ。

カフェのような古本屋の『book obscura』を参考事例として紹介するね。
book obscuraさんのスクエア請求書活用方法は、

・SNSとスクエア請求書を使ったオンライン販売
・対面でのクレジットカード決済(決済端末のスクエアリーダーを活用)
・スクエアPOSレジで商品管理だけでなく棚卸しや在庫管理まで活用

スクエアを選んだ理由は、

・決済手数料
・入金日が早いこと
・契約が簡単
・初期費用が抑えられること

SNSとスクエアの請求書を使ったオンライン販売のやり方は、
「入荷しました！」とInstagramに発信し、オンラインストアを経由せずに請求書機能を使ってメールで決済のやりとりをするというものだよ。

オンラインストアを運営するのが大変でも、スクエア請求書ですぐにオンライン販売ができるのもスクエア請求書の利点だよ。
さらに小さな小売店スペースでは、スマホやタブレットと決済端末のみでレジスペースを最小限に抑えられ、必要ないときはしまっておけるのも良いとのことだよ。

④レストラン向けの事例

レストランや飲食業の向けでは『大口注文での請求書事前決済やデリバリー注文の代金回収』で大活躍だよ。

松見坂と天王洲のサラダ専門店『サラド』と
バーやレストラン、カフェ、食堂など10以上の飲食店を運営する『CLASSIC INC.』
を参考事例として紹介するね。
サラドさんとCLASSIC INC.さんのスクエア請求書活用方法は、

・デリバリーサービスのキャッシュレス決済
・1日の売上をスクエアPOSレジで管理
・テーブル会計ができる決済端末のスクエアターミナルを使ってテーブルでそのままお会計
・スクエアターミナルを店内に4台設置し、決済だけでなく注文をとるハンディとしても活用
・ハンディとキャッシュレス決済とレシートプリンターが1台になっておりスタッフのレジ研修時間が短縮

スクエアを選んだ理由は、

・とにかく使いやすい
・ハンディとしても決済端末としても使えてレシートも出せるスクエアターミナルが魅力的
・レストランPOSレジでフロアプランが利用できるから（店内のレイアウトを図として登録でき、テーブル管理が楽になった）
・スクエア請求書を使うことで支払いが素早く行われ、最短翌日入金でサイクルも早く入金スピードが早くなった
・POSレジでの売上分析ページが見やすい

デリバリーでの注文はデリバリー先で現金のやり取りがなく、スタッフがお釣りや売上を持ち運ぶ負担やリスクを減らすことができたとのこと。

スクエアはとにかく使いやすく、スクエアターミナルは決済端末としてもハンディとしても使える。1個追加したらレジが1台増えるようなもの。
拡張性のしやすさはずば抜けているとのことだよ。

電子帳簿保存法における電子請求書を発行する上で注意点はある？

電子帳簿保存法にお客様が対応できるよう、電子請求書を発行する側が注意することをまとめたよ。

スクエア請求書でも簡単にインボイス対応のための適格請求書を発行することができるよ。
設定方法は次の項目で紹介するね。

スクエア請求書は送る側ももちろんPDFで保存ができますが、受け取ったお客様もPDFダウンロードができるよ。

電子帳簿保存法で、これからは電子請求書がますます増えていきそうですね。
スクエア請求書で簡単に導入して使いこなしておくといいよ。

スクエア請求書の適格請求書(インボイス対応)設定方法

スクエア請求書はインボイス制度(適格請求書等保存方法)について対応ができるよ。
またスクエア請求書だけでなくレシートや領収書に適格請求書発行事業者の登録番号を表示させることが可能です。

①スクエアデータの[アカウントと設定]→[店舗情報]にアクセス
②[新しい店舗を追加]もしくは、すでに作成している[店舗]を選択
③[適格請求書発行事業者の登録番号]欄に、T➕13桁の登録番号を入力
④[保存]をクリック

税金の設定方法は、

①スクエアデータの[アカウントと設定]→[ビジネス]→[消費税]→[税金を追加]をクリック
②「8%を適用」と「10%適用」で税金を作成する
③[保存]をクリックする

税金の設定はスクエアアプリからでもできるよ。

紙のレシートでも、電子レシートでも税金が印字されるようになるよ。

請求書のペーパーレス化・電子化の今後の流れは？

今後請求書の電子化(ペーパーレス化）の流れは加速していくと予測するよ。

段階的に進んでいくことが予想されるので、今のうちから簡単に導入できる無料のスクエア請求書を利用して慣れておくと安心だよ。

電子請求書を他社サービスとスクエア請求書を比較

スクエア請求書以外の電子請求書作成・発行サービスを一覧表にして比較したよ。

サービス名	特徴	料金
Square 請求書	パソコンだけでなくスマホアプリでも簡単に見積書、請求書作成、発行ができる。 無料プランでも発行数無制限。 請求書だけでなくPOSレジ、 オンラインビジネス、対面決済にも対応できる豊富なサービスがある	初期費用なし 月額利用料は ・フリープラン：無料 ・プラスプラン：3,000円
freee請求書	紙の請求書をそのまま電子化もできるクラウド請求書ソフト 取引先に合わせてメール送信か郵送代行か選べる 入金消込・仕訳作成も自動化	・無料プラン ・スタンダード：1,980円 ・アドバンス：10,000円
MakeLeaps	書類作成から送付、入金管理、承認まで一括対応。書類は10種類の書類を作成可能 ※30日間無料でお試しあり	月額利用料 ・無料プラン※取引先の上限3社 ・個人プラン：600円 ・法人プラン：1,000円 ・エンタープライズプラン：30,000円
Misoca	見積書・納品書・請求書・領収書をテンプレートでかんたんキレイに作成 ※月10枚まで無料、初年度は11枚以上も無料	月額利用料 ・無料プラン(月10枚までしか送れない) ・プラン15：年額8,800円 ・プラン100：年額33,500円 ・プラン1000：年額114,000円
マネーフォワードクラウド請求書	見積、請求、納品書に対応。 作成・送付・保管まで一元管理	月額利用料は法人向け、個人向けで料金が 異なる。 個人は年額プランで900円〜 法人は年額プランで2,980円〜 ※無料トライアルあり
invox発行請求書	売上計上、入金消込・督促まで自動化 見積書・請求書・納品書・支払通知書まで自由なレイアウトで発行可能	月額利用料 ・フリー：無料※月に15件まで ・ミニマム：1,980円 ・ベーシック：9,800円 ・プロフェッショナル：29,800円

スクエア請求書は他社と比べて、無料だけど発行数は無制限、得意先の数制限もありません。
定期請求書の送付も無料で無制限で送ることができるよ。

電子請求書をかんたんに取り入れたいお店はスクエア請求書がおすすめだよ。

＼アカウント登録でかんたんに電子請求書発行できる／

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まとめ　電子請求書を簡単に取り入れるにはスクエア請求書がいいよ

今回はスクエア請求書を利用して、電子請求書をかんたんに発行する使い方を紹介してきたよ。

かんたんにまとめると、

電子請求書を取り入れたいけど、どこのサービスがいいか迷っている場合はスクエアがいいよ。
無料で導入費を抑えてはじめることができるし、そのままクレジットカード決済の受付ができるから便利で売上代金回収もスムーズだよ。

まずは無料のスクエアアカウントを登録して、いろんな無料サービスも体験してみてね。

＼リンク決済もオンラインショップもPOSレジもスクエアアカウント1つ／

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