Square (スクエア)は在庫管理が無料でできる？実際に試したやり方や注意点についても紹介

Square (スクエア)のPOSレジアプリは在庫管理が無料で使えるよ。

特に小売店(リテール)向けのリテールモードなら小売店に特化したPOSレジだから在庫管理したいお店にもピッタリです。

スクエアPOSレジは無料で使えて、小売店向けのリテールモードでも無料プランがあり、手軽に使えることから

• 個人でお店を運営している方
• ネットショップ限定ではじめたい方
• ハンドメイド作家さん
• イベントで販売している方
• キッチンカーや移動式販売をしている方

など、幅広い方に使ってもらえるサービスだよ。
スクエアアカウントに登録すればすぐに使いはじめられるから、まずはアカウント登録して試してみてね。

＼実際に試したら本当に5分ぐらいで登録できた／

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ここからの記事では、スクエアの在庫管理についてくわしく解説するよ。
「在庫が合わない」「タップで簡単に管理したい」「すぐに売上を把握したい」
そんな悩みを解消したい方はぜひ参考にしてね。

Square (スクエア)は在庫管理が無料でできる

Square (スクエア)は無料のPOSレジ機能で在庫管理が利用できます。
スクエアアカウントに登録し、無料アプリをダウンロードしたらすぐに利用できるようになります。

スクエアアカウント登録はこちら＞＞

スクエアPOSレジで在庫管理できることは下記の4つ、

• スマホやタブレット、パソコンからいつでも在庫を管理できる
• 複数の商品の在庫数データを一度に一括で修正・更新することができる
• 売り切れ表示ができる
• 在庫が少なくなれば通知がくる

『スクエアPOSレジ』は、

アパレルや雑貨など小売業で在庫を管理したい方向けに『リテールモード』があり、

レストランや飲食業向けの『レストランモード』があるよ。

どちらもそれぞれの業種に合った在庫管理機能がついているよ。

リテールモードとレストランモードには、スクエアPOSレジからいつでも変更できるし、どちらも無料プランがあるからぜひお試し感覚ではじめてみてね。

＼まずはアカウント登録して、触ってみる／

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Square (スクエア)の在庫管理【実際に使った】やり方

スクエアの在庫管理では色々なことができるけど、よく使うものを3つ紹介するよ。

• 在庫を登録、追加する
• 複数の在庫を一括で編集する
• 商品を「売り切れ」にする

商品登録をするときに在庫数を登録したり、もともと商品データがあって複数を一気に編集したい場合のやり方、商品を売り切れ表示させるやり方など、すぐに使えるものを紹介するよ。

感覚で操作できるけど、導入前にどんな感じで操作できるのか知っておくと安心だね。

①在庫を登録・追加するやり方

スクエアPOSレジで商品の在庫を『登録・追加』するやり方は、パソコンからでもPOSレジアプリからでもできるよ。

今回はiPadで商品を登録・追加する手順を紹介するね。

• 『その他』をクリック
• 『商品』→『すべての商品』の順にタップ
• 上部分に青い表示で『商品を登録』があるのでタップ
• 商品情報を登録できるので入力して保存をタップ

②複数の在庫を一括で編集・更新するやり方

複数の在庫を一括で編集して調整し更新することができるよ。

一括で調整する場合は、パソコンからスクエアの管理画面(スクエアデータ)にログインして操作してね。

• スクエアデータにログイン
• 『商品と在庫』→『商品』→『商品ライブラリ』
• 商品一覧が出てくるので、編集したい商品をチェックして選ぶ
• 右下に『商品を編集』という青いボタンがあるので、クリックする
• 一覧で一気に入力編集ができる

『一括編集・更新』のほかにも、商品を一括インポート機能で商品マスタを一括で登録したり、別のスクエアアカウントに移動したりすることができるよ。

この一括インポート機能は、大量の商品データを移動させたり、追加するときに便利な機能になるよ。
スプレットシートやエクセルデータを使ってダウンロードしたりアップロードして使用することになります。

このやり方についてくわしくはスクエアの一括インポートのやり方を参考にしてみてね。

③在庫の商品を売り切れにする

在庫のない商品を売り切れにする方法は、POSレジアプリからでもパソコンからでも簡単にできるよ。

今回はiPadのPOSレジアプリから在庫数を売り切れにする方法を紹介するね。

• 『その他』をタップ
• 『商品』→売り切れにしたい商品を選択
• 『手持ち在庫』のところで『在庫を管理する』を選ぶ
• 『この店舗では売り切れにする』を有効にして保存をタップ
• 商品欄に売り切れ表示が出るよ

もしくは、

• 『その他』をタップ
• 『商品』→売り切れにしたい商品を選択
• 『手持ち在庫』の数量のところをタップ
• 理由を選んで在庫数を『０』にする
• 右上の『保存』をタップ
• 商品欄に売り切れ表示が出るよ

スクエアのオンラインショップや外部ツールで在庫状況が更新されるよ。
スクエアPOSレジでは対面での購入はできるので注意してね。

Square (スクエア)在庫管理はじめ方〜アカウント登録と設定

スクエアを利用するにあたって、まずはアカウント登録が必要だよ。
アカウント登録後は、スクエアの管理画面(スクエアデータ)にログインして『在庫管理を有効化』させてね。

• アカウント登録の方法
• 在庫管理を有効化させる方法

スクエアPOSレジを導入したい場合にまず、やることだよ。

①スクエアアカウント登録方法

スクエアのアカウント登録はスマホやPCから5分ほどで登録できるよ。

スクエアのアカウント作成はこちら＞＞

個人でアカウント登録する場合の手順は下記、

法人でアカウント登録する手順は下記になるよ。

アカウント登録ができたら、スクエアの管理画面の『スクエアデータ』にログインできるようになるよ。
スクエアデータにログインしたら、お店の情報が入力できるようになるよ。
お店の情報を登録したら、商品登録の前に在庫管理を有効化しておくとスムーズです。

②スクエアの在庫管理を有効化していく

• スクエアデータ(スクエアの管理画面)にログインしてね
• 『商品と在庫』→『商品』→『設定』→『在庫管理』→商品在庫管理を有効化をクリックして有効化させる

この設定をしておくと、デフォルトで在庫状況がすべての端末で同期されるので便利だよ。

Square (スクエア)で在庫管理するときの注意点

スクエアで在庫管理するときの注意点をいくつか紹介するね。
無料で利用できることから、高度な在庫管理は有料プランにした方がいいよ。

• 高度な在庫管理は不向き
• 連携できる在庫管理アプリが限られている
• 一部の機能は有料

倉庫や店舗が複数あって、賞味期限を把握するなどの複雑な在庫管理が必要な場合は向いていないよ。

ただ、有料プランだとできることも増えてきます。
無料で在庫管理をためしてみたい方、基本的な在庫管理機能が必要な方にはピッタリです。

①高度な在庫管理は不向き

スクエアでは基本的な在庫管理はできるけど、高度な管理には向いていません。
具体的にできないことを一覧表でまとめたよ。

• 在庫の回転管理：一定期間在庫がどのくらい入れ替わったから分析する機能
• 製造ロット管理：製造ロットや使用期限を管理するロット管理
• 商品バリエーションが多い：一つの商品に対して『色・味・大きさ』などが複数あって複雑なものの管理

スクエアではできない在庫管理	内容
詳細なロット管理ができない	製造ロットや使用期限といった「ロット番号」 ごとの在庫を管理する機能は備わっていない
賞味期限管理ができない	賞味期限を追跡するような管理は備わっていない
先入先出法(FIFO)ができない	先に仕入した品目を先に販売・使用・廃棄できる ような機能は直接的には備わってはいない
複数倉庫・拠点の在庫一元管理は 一部機能が有料	店舗間での商品交換や 店舗間での一括商品移動は有料プランになる
棚卸機能は一部有料	棚卸機能をしっかり使う場合は リテールモードで有料プラン
仕入原価や利益率などの詳細管理は有料プラン	商品ごとの仕入原価・利益率・粗利分析など の財務指標の管理は リテールモードで有料プラン

上記の表のような在庫管理が必要な場合には向いていないよ。

特に医薬品や化粧品など厳密な入出庫管理が求められる業種では、他の在庫管理ツールとの連携が必要だったりするので注意してね。

有料プランも14日間無料お試しができるので、まずは一度試してみるのもアリだよ。

まずはアカウント登録をして無料で使ってみる＞＞

②連携できる在庫管理アプリが限られている

スクエアでは連携できる在庫管理アプリがあるよ。

在庫管理アプリと組み合わせてスクエアを利用したいと考えている方は、スクエアで連携できるアプリが何かチェックしておくといいよ。

連携できるアプリ	内容
zaico	PC・スマートフォン・タブレットで 複数人利用できるクラウド在庫管理アプリ
Ricochet	委託販売ストア、小売POSレジ、在庫管理 に役立てることができる ※14日間の無料トライアルあり
One QR	実店舗でのキャッシュレス決済、商品、在庫 納品などの業務を一元管理化したサービスを 提供している
Super Delivery	事業者専用の仕入れサイト。商品名、在庫数などの情報 が自動で登録されるため、作業の手間を大幅に軽減できる

また他社のネットショップを利用している方も、スクエアと連携することができると在庫数が一元管理できるから便利だよ。
スクエアと連携できるネットショップアプリや他社POSレジは下記を参考にしてね。

連携できるアプリ	内容
BASE	BASEでネットショップを運営している方はSquareとも連携が可能。 実際の在庫数以上の数量を売ってしまったり、在庫があるにも関わらず 販売できない状態を防げるよ。
カラーミーショップ	カラーミーショップのネットショップを運営している方もSquareと連携が 可能。ネットショップはカラーミーショップ、 実店舗やイベントでの販売はSquareといった使い方もできる
Air REGI	リクルートが提供する0円で簡単に使えるPOSレジアプリ。 スクエアでネットショップを運営して、実店舗はエアレジを使って 連携する使い方があるよ
スマレジ	高機能クラウドPOSレジ。スクエアでネットショップを運営していて 実店舗ではスマレジを使う、といった連携の方法があるよ

③一部の機能は有料

スクエアの在庫管理は基本的なことは無料で利用できるけど、高度な機能を使いたい場合はリテールモードの有料プランになることがあります。

無料プランでは使えない機能をまとめたので参考にしてね。

• 【在庫予測】：どの商品がいち早く売れるかを把握して、再注文すべき商品を提案してくれる
• 【在庫集計ツール】：iPhoneやiPadで商品をスキャンし在庫数の更新や検索機能が利用できる。外出先からでも確認や更新、検討を行うことができる
• 【注文書の自動作成】：商品が少なくなると自動で注文書を作成してくれる

途中から有料プランに変更することはいつでもでき、14日間無料でお試しすることもできるから
気になる方は試してみてね。

アカウント登録すれば無料プランはすぐに利用できる＞＞

Square (スクエア)で高度な在庫管理なら【有料プラン】

高度な在庫管理をしたい方は、リテール向けの【リテールモード】がおすすめ。

リテールモードでは、

• 無料のフリープラン
• 月額6,000円のプラスプラン
• 料金要相談のプレミアムプラン

3種類あるよ。

料金要相談のプレミアムプランは、利用資格要件があるのでプレミアムプランが気になる方はまずはお問い合わせしてみてね。

スクエアのお問い合わせはこちらから＞＞

無料のフリープランとプラスプランの違いや比較は一覧表でまとめたので参考にしてね。
在庫を特定して追跡したい方や仕入値も入れてしっかりと売上分析、在庫分析したい方は月額6,000円のフリープランがいいよ。

項目	フリー	プラス
無制限の商品追加	◯	◯
在庫少アラート	◯	◯
GTINおよびSKUバーコード	◯	◯
商品カテゴリの作成	◯	◯
Squareフォトスタジオ	◯	◯
店舗間での在庫数の管理	◯	◯
バーコードラベルの印刷	×	◯
店舗間での一括在庫移動	×	◯
在庫数管理ツール	×	◯
スマートな在庫予測	×	◯
販売商品のコスト追跡	×	◯
取引先管理	×	◯
在庫履歴	×	◯
在庫の一括登録	×	◯

有料プランのプラスプランは14日間の無料お試しができるから、気になる方はプラスプランも無料で一旦使ってみるといいよ。

有料プランで使ってからやっぱり無料プランに変更することもできるから気軽に試してみてね。

Square (スクエア)で在庫管理をするメリット

スクエアで在庫管理をするメリットは、手軽に使えることだよ。
具体的には、

• スマホ・タブレットから在庫確認や編集ができる
• バリエーションのない商品を「売り切れ」にできる
• 翌日から再販などに対応できる「在庫戻しスケジュール」を設定できる
• 在庫が少なくなれば通知が届く

スクエアのPOSレジのいいところをくわしくみていくね。

スクエア公式ページはこちら＞＞

①スマホ・タブレットから在庫確認や編集ができる

スクエアのメリット1つ目。

スマホ・パソコン・タブレット、どの端末からもログインすればすぐに在庫確認や売上確認ができる

POSレジアプリやスクエア請求書、オンラインストアから発送された商品は在庫数が更新されるから便利だよ。

スクエアでは在庫の追加・削除だけでなく、

• 入荷
• 再集計
• 破損
• 盗難
• 紛失
• 返品

など理由を選択できるから、見直すときにもわかりやすいです。

一括で編集もできるから、一気に入力したいときも便利。

②バリエーションのない商品を「売り切れ」にできる

商品が在庫切れになったり、販売を中止する時は「売り切れ」表示ができるよ。

『売り切れ』の設定をすると、お会計の時はもちろんPOSレジ画面に表示されなくなるし、スクエアのオンラインショップでも売り切れになって購入されないようになるよ。

トラブル防止になるので安心です。

設定はパソコン、スマホ、タブレットから修正できるからいつでも簡単にできて便利だよ。

③翌日から再販に対応「在庫戻しスケジュール」設定が可能

スクエアには「在庫戻しスケジュール」という機能があるよ。

今は売り切れ状態にしている商品を、決まった日時に自動で販売を再開する機能

使い方の例を挙げると

• 毎日15時からしか販売できない商品を、自動で15時に販売再開したいとき
• 営業終了後にいったん売り切れにして、次の日の朝に在庫を自動で戻したいとき

わざわざ自分で在庫数を戻す手間がないから、限定販売や在庫切れで販売終了したいオーナーにおすすめの機能だよ。

曜日・時間帯ごとに販売商品が変わるお店にはもちろん、忙しいオーナー様にピッタリの機能だからぜひ使ってみてね。

④在庫が少なくなれば通知が届く

スクエアでは在庫が少なくなったら通知が届く設定ができるよ。

在庫少アラートを設定することで、商品の在庫数が設定していた数を下回ると、「在庫少」の通知が届き、在庫が少なくなるタイミングを知ることができる機能

この機能があることで、お店にとって最適な在庫数をキープでき、在庫切れや過剰在庫を予防してスムーズに運用できるようになるよ。

在庫少アラートはパソコンからスクエアの管理画面、「スクエアデータ」でいつでも設定できます。

Square (スクエア)在庫管理でよくある質問

スクエアの在庫管理について、よくある質問をまとめたよ。

• スクエアの在庫管理は無料でできる？
• スクエアの在庫管理はバーコード管理もできる？

①よくある質問「在庫管理は無料で使える？」

スクエアは無料プランがあるから、手軽にはじめられることが大きなメリットだよ。

• 初期費用が無料
• 月額利用料が無料
• 振込手数料が無料

気軽にはじめられて、利用料も無料プランがあり、振り込み手数料もないから安心して使えるよ。
無料プランでも利用できることは、

• 販売数はオンラインショップと連携させられるから、実店舗やイベントで商品が売れるとオンラインショップ上でも在庫数が反映される
• 在庫が少なくなってきたときに通知がくる「在庫少アラート」の機能が使える
• 在庫履歴の確認をパソコン、スマホ、タブレットなど色々な端末でリアルタイムで確認できる

必要なのは、お客様が決済したときにだけかかる『決済手数料』だけ。
決済手数料は実際に売上があったときにだけ、必要だから負担は少なく利用できます。

スクエアの決済手数料についてくわしくは別記事をみてね。

②よくある質問「バーコード管理もできる？」

商品名やSKU番号で検索するだけでなく、バーコードリーダーで商品をスキャンして在庫管理操作ができます。

Square (スクエア)の特徴

スクエアはPOSレジの在庫管理はもちろんですが、他にもさまざまなサービスがあるよ。
代表的なのは、

• 対面でのキャッシュレス決済
• オンラインショップ
• オンライン決済

スクエアのサービスの特徴をまとめてるので参考にしてみてね。

スクエアはアカウント1つでオンラインショップが作れたり、オンライン請求書が送れたり、決済リンクが送れたり、スマホでクレカ決済を受け付けたり、本当に色々なことができます。

そのほとんどが導入費なしで使えるので、アカウントを作っておくと便利だよ。

＼アカウントがあるといざというときに安心／

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Square (スクエア)で解決【在庫管理の4原則】

在庫管理には、【在庫管理の4原則】というものがあるのをご存知でしょうか。

• 在庫の所在がすぐわかる
• 在庫の数量がすぐわかる
• 先入先出ができる
• アクションポイントがわかる

スクエアならその【在庫管理の4原則】をある程度カバーできるよ。
わかりやすいよう、在庫の4原則とスクエアが対応できることを表にしてみました。

在庫管理の4原則	内容	スクエアでできること
①在庫の所在がすぐわかる	どこに何の在庫があるのかを 即座に把握できている状態にする	アプリからリアルタイムで確認できる
②在庫の数量がすぐわかる	在庫の正確な数量をリアルタイムで把握できるようにしておく	商品ごとに在庫数を管理できる
③先入先出ができる	先に入庫したものから順に出庫する 「先入先出(FIFO )」のルールを守ることで、在庫の鮮度維持やロス削減につながる	入荷日管理ができる
④アクションポイントがわかる	在庫数が一定水準を下回ったときに、どんな対応が必要か(発注、補充、生産など)の判断基準を明確にする	在庫が少なくなると 通知が届く設定がある

スクエアでは、スマホやタブレットからアプリでリアルタイムで商品の在庫数を確認することができ、スクエアのオンラインショップと在庫数を一元管理することができます。
また、在庫が少なくなってきたら通知が届くように設定できるので、その際に次の判断を明確にすることができるよ。

＼基本的なことは無料で利用可能／

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Square (スクエア)以外で在庫管理できるPOSレジを一覧で比較

在庫管理ができるPOSレジを3社、『スクエア』『スマレジ』『Airレジ 』の違いを比較したながらまとめたよ。

• 『スクエア』：小売店に特化したリテールモード、飲食店に特化したレストランモードがあるため、それぞれ業種に適した在庫管理が無料プランから利用できる
• 『スマレジ』：本格的な在庫管理＋棚卸し・ロス管理・店舗間連携もしたい方
• 『Airレジ 』：無料で基本的な在庫管理をしたい方

それぞれの料金や特徴を一覧表でまとめたよ。

項目	スクエアPOSレジ リテールモード	スマレジ	エアレジ
料金	①0円【フリー】 ②6,000円【プラス】 ③要問い合わせ【プレミアム】	・0円【スタンダード】 ・5,500円【プレミアム】 ・8,800円【プレミアムプラス】 ・12,100円【フードビジネス】 ・15,400円【ルテールビジネス】	0円
導入に必要なもの	対応可能なAndroid端末、iPad、iPhone	iPadもしくはiPhone	iPadもしくはiPhone
おすすめポイント	小売特化モードや飲食特化のモードがある 基本的なことは無料プランで使える	・プランのカスタマイズが可能 ・IT導入補助金を利用できる	0円で基本的な在庫管理ができる

小規模のお店から無料で使える在庫管理システムを3社くわしく比較して紹介している記事もあるので、よかったらチェックしてみてね。

まとめ　【Square (スクエア)の在庫管理】は無料で手軽だよ

今回はスクエアPOSレジで在庫管理が無料でできるのか、紹介してきたよ。
かんたんにまとめると、

• 在庫管理の基本的なことは無料プランで使える
• 小売店特化のリテールモードと飲食店特化のレストランモードがあり、どちらも無料プランから利用ができる
• スマホやタブレット、パソコンからいつでもリアルタイムで商品在庫数の確認ができる
• スクエアのオンラインショップと在庫数を一元管理ができるから、実店舗やイベントで販売し無くなったものがオンラインショップで売れてしまうなどのトラブルが起きにくい

在庫管理は売上にも信頼にも直結する大切な業務です。

「在庫が足りなくてお客様をがっかりさせてしまった・・・」

「売れ残りが多くてロスが出てしまった・・・」

「在庫数の管理が地味に手間だな・・・」

そんな経験やお悩みがある方は、スクエアがいいよ。

導入コストが一切かからず無料プランでも十分な機能使えるからまずはアカウント登録からやってみてね。

＼基本的な在庫管理は無料で使える／

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